Warto mieć osobne konto firmowe

Przeczytaj także: Gdzie po konto dla młodej firmy?

Ustawa o swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej nie nakłada na przedsiębiorców obowiązku posiadania osobnego konta firmowego w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Niezależnie od rodzaju prowadzonej jednoosobowej działalności, wystarczy, że jej właściciel posiada prywatny rachunek w banku, za pomocą którego dokonuje transakcji związanych ze swoją działalnością. Brak prawnego obowiązku powoduje, że wiele osób, w szczególności mikroprzedsiębiorców, decyduje się na takie rozwiązanie, gospodarując swoimi pieniędzmi przy użyciu jednego, a nie dwóch rachunków bankowych. Zdaniem ekspertów jest to błędny sposób zarządzania finansami:
– Oddzielenie kosztów prowadzania firmy od wydatków własnych to podstawowa zasada zarządzania budżetem w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Tylko po wprowadzeniu rozdzielności majątkowej między biznesem i domem, jesteśmy w stanie mieć pełną kontrolę nad naszymi pieniędzmi i w efekcie lepiej zarządzać osiąganymi przychodami – mówi Janusz Bieniek, Dyrektor Generalny AFORTI™ Finance.

– Podkreśliłabym jeszcze jedną kwestię praktyczną związaną z posiadaniem dwóch osobnych kont bankowych – jednego dla firmy, drugiego dla celów prywatnych - mówi z kolei Kamilla Sytek-Skonieczna, ekspert ds. finansów i rachunkowości przedsiębiorstw, Członek Rady Nadzorczej AFORTI™ Finance. W 2013 roku zmieniły się przepisy w zakresie podatków dochodowych i podatku VAT. Istotnym stał się fakt, czy faktury zostały opłacone przez przedsiębiorcę, w jakiej części i kiedy. Pociąga to za sobą konsekwencje podatkowe, dlatego przedsiębiorcy swoim księgowym oprócz faktur, powinni na bieżąco przekazywać wyciągi z rachunków bankowych. Przedsiębiorcy posiadający jeden rachunek wspólny do celów prywatnych i firmowych, zmuszeni są do co miesięcznego opisywania płatności na wyciągach bankowych, z podziałem na te prywatne i firmowe. Jest to zadanie czasochłonne i uciążliwe, którego można całkowicie uniknąć zakładając osobne konto firmowe – radzi Kamilla Sytek-Skonieczna.

Założenie dwóch rachunków – firmowego i prywatnego to zabieg, który w najprostszy sposób pozwala ustanowić rozdzielność majątkową między domem i biznesem. – Dwa, osobne konta bankowe - jedno dla obsługi firmy, drugie dla domu - tworzą dwa stabilne filary naszego bezpieczeństwa finansowego – dodaje Janusz Bieniek.

Kolejny krok to stosowanie zasady oddzielenia wydatków własnych od firmowych w codziennym życiu i umiejętne korzystanie z dwóch posiadanych kont bankowych.

Rachunek firmowy powinien być wykorzystywany do obsługi kosztów uzyskania przychodu i innych zobowiązań finansowych wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej. – Zaliczki na podatek dochodowy i VAT, czy faktury za usługi związane z prowadzoną działalnością powinny być opłacane z poziomu rachunku firmowego. Umiejętność przewidywania i planowania przyszłych zysków i kosztów jest podstawową zasadą prowadzenia każdego biznesu. Dlatego na koncie firmowym warto również gromadzić kapitał, który w okresach mniejszych przychodów lub ich braku, pozwoli opłacić nam stałe zobowiązania finansowe, np. wobec ZUS czy księgowej, tak abyśmy nie musieli w słabszych biznesowo miesiącach ratować budżetu firmy pieniędzmi z własnego portfela. Osobny, prywatny rachunek powinien nam służyć do finansowania wydatków własnych takich jak zakupy, opłaty czy rozrywka, których nie możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu – radzi Janusz Bieniek.