Leasing krok po kroku

Przeczytaj także: Nieprzygotowani na MSSF 16

Krok 4. Warunki umowy.

Do warunków umowy leasingu zaliczyć należy zarówno elementy finansowe, jak i formalno-prawne. Pierwsze poznajemy zazwyczaj w momencie otrzymania od firmy leasingowej oferty finansowej. Zawiera ona:

• Udział własny (zwany także czynszem inicjalnym, opłatą wstępną).
• Czas trwania umowy wyrażony przeważnie w miesiącach. Zazwyczaj są to pełne lata.
• Wysokość rat leasingowych (w większości przypadków miesięcznych).
• Wartość końcową (zwaną także wartością wykupu, wartością rezydualną).
• Walutę, w jakiej przygotowana jest oferta (zazwyczaj jedna z: PLN, CHF, EUR).
• Wysokość stóp procentowych (WIBOR, LIBOR, EURIBOR; zarówno 1M jak i 3M) na podstawie których przygotowano warunki finansowe.

Krok 5. Podjęcie decyzji o przyznaniu leasingu.

Analiza informacji zawartych w dokumentach Państwa firmy pozwoli firmie leasingowej podjąć decyzję o finansowaniu danej inwestycji. Czas potrzebny na podjęcie decyzji to z reguły od jednej godziny do 3 dni. W bardziej skomplikowanych transakcjach termin ten może wydłużyć się o kolejne kilka dni. Niektóre z nich wymagają przedstawienia dodatkowych dokumentów - kontraktów, umów, aktów własności, spisu środków trwałych.

Krok 6. Przygotowanie i podpisanie umowy leasingu.

Na podstawie ustalonych warunków finansowych oraz faktury pro forma lub innego dokumentu wystawionego przez dostawcę, Leasingodawca przegotowuje umowę leasingu, którą ze strony przedsiębiorcy (leasingobiorcy) podpisuje osoba lub osoby do tego upoważnione.

Krok 7. Zapłata na konto dostawcy oraz odbiór przedmiotu umowy.

Kolejne kroki, które zazwyczaj mają miejsce po podpisaniu umowy są następujące:

• Leasingobiorca uiszcza udział własny (zwaną inaczej opłatą wstępną lub czynszem inicjalnym) oraz inne wymienione w umowie opłaty na konto wskazane przez leasingodawcę. W przypadku wpłaty zaliczki do dostawcy sprzętu, może ona być zaliczona na poczet powyższych opłat.
• W przypadku sprzętu używanego może być wymagane sporządzenie wyceny przedmiotu przez rzeczoznawców. Koszt takiej wyceny (uzależniony od rodzaju sprzętu, miejsca przechowywania oraz wartości) może być pokrywany przez jedną ze stron umowy.
• Następuje płatność na konto dostawcy sprzętu.

Krok 8. Leasingobiorca odbiera przedmiot umowy leasingu.