> mam duzy procent osób placących poczta i pko s.a. i w tym przypadku
> allpaya lub innego posrednika nie da sie wlaczyc

Mhm, czyli opoźnienie masz z założenia.

To w tej sytuacji chyba nie potrzebujesz dowiadywać się o przelewie
natychmiast, starczy ze dwa razy dziennie się zalogować do banku i
ściągnąć info o nowych przelewach. Do rozważenia każdy bank z
oskryptowywalnym dostępem internetowym i księgujący na bieżąco
przelewy.

Inna opcja to użycie automatycznych powiadomień o wpływach. SMSów
pewnie łapać nie będziesz ale jakieś maile może byś mógł?